Przygotowujemy się do corocznego Walnego Zgromadzenia Aeroklubu Warszawskiego, które odbędzie się w lutym bądź marcu.
W tym roku ze względu na pandemię i obowiązujący reżim sanitarny, każda sekcja będzie reprezentowana przez swoich delegatów.
Tryb głosowania:
- Urna na karty będzie wystawiona w sekretariacie Aeroklubu przez sześć dni (poniedziałek 11 stycznia – sobota 16 stycznia) w godzinach od 9:00 do 17:00.
- Nazwiska kandydatów umieszczone będą na kartach w kolejności alfabetycznej.
- Pakiet wyborczy, dostępny w sekretariacie, składać się będzie z dwóch kopert (większej i mniejszej) oraz dwóch kart: karty do głosowania i karty na dane głosującego.
- Głosujący, po otrzymaniu pakietu, zaznacza wybór kandydatów w liczbie nie większej niż przysługująca danej sekcji pula mandatów delegata, poprzez wstawienie znaku X w kratce obok nazwiska kandydata. Dopuszcza się skreślenie kandydatów, na których nie chcemy głosować, linią poziomą. Do liczby głosów uwzględniani są tylko kandydaci, przy których nazwisku znajduje się znak X.
- Kartę do głosowania należy umieścić w mniejszej kopercie i zakleić ją. Następnie należy wypełnić kartę z danymi głosującego, podając na niej swoje imię, nazwisko oraz datę urodzenia. W kolejnym kroku należy umieścić kartę z danymi i zaklejoną kopertę z kartą do głosowania w większej kopercie i zakleić ją. Tak przygotowany pakiet wyborczy należy wrzucić do urny w sekretariacie AW lub wysłać pocztą na adres AW, z
dopiskiem na kopercie WYBORY. - Pakiety wyborcze przesyłane do AW będą po zarejestrowaniu w sekretariacie wrzucane do urny wyborczej bez otwierania.
- Głos jest nieważny, gdy:
a. liczba wybranych kandydatów jest większa od liczby delegatów dla danej sekcji;
b. na karcie są inne dopiski;
c. karta nie jest oryginalna.
Praca Komisji wyborczej i ogłoszenie wyników:
- Komisja wyborcza zbierze się w dniu zakończenia wyborów o godzinnie 17:00. Pracę komisji wyborczej mogą obserwować przedstawiciele
zarządów sekcji. - Po zweryfikowaniu wszystkich głosujących nastąpi zliczenie oddanych głosów.
- Delegatami danej sekcji zostają wybrane osoby, które uzyskały największą liczbę ważnych głosów, zgodnie z liczbą mandatów przynależną do danej sekcji.
- Ogłoszenie wyników następuję bez zbędnej zwłoki, poprzez publikację na stronie internetowej AW oraz za pomocą komunikatu e-mail (Auto Pilot AW).
Pełen tekst Regulaminu wyboru delegatów dostępny jest tu: Regulamin wyboru delegatów
